Jak długo zostaje nagranie z monitoringu

Monitoring wizyjny może być stosowany w miejscach publicznych, a także w firmach, sklepach czy prywatnych domach. Dzięki temu możliwe jest zapewnienie bezpieczeństwa ludzi oraz ochrona mienia. Monitoring pozwala bowiem na bieżąco rejestrować to, co dzieje się w danym miejscu. Jak długo zostaje nagranie z monitoringu?

Gdzie przechowywane są nagrania z monitoringu?

Zarejestrowane przez kamery monitoringu obrazy są zapisywane, w zależności od typu danego urządzenia, na dyskach twardych lub w tzw. chmurze (ang. cloud), co umożliwia ich późniejsze odtworzenie oraz weryfikację. Dzięki temu można sprawdzić, co zdarzyło się w danym czasie. Dostęp do takich nagrań bywa czasem nieoceniony, zwłaszcza w sytuacji, gdy pojawiają się wątpliwości co do przebiegu jakiegoś zdarzenia, czy to w miejscu pracy, czy też w przestrzeni publicznej lub na terenie posesji prywatnej. Nagrania te jednak nie są przechowywane wiecznie – prędzej czy później powinny one zostać usunięte.

Jak długo można przechowywać nagrania z monitoringu?

Czas przechowywania nagrań z monitoringu jest regulowane m.in. przez Kodeks pracy (w odniesieniu do monitoringu instalowanego na terenie przedsiębiorstw). Zgodnie z obecnymi przepisami nagrania mogą być przechowywane nie dłużej niż przez 3 miesiące lub dłużej, jeśli stanowią one dowód w toczącym się postępowaniu sądowym. W tym ostatnim przypadku dopuszczalny okres przechowywania nagrań może zostać odpowiednio wydłużony.

Z kolei w przypadku imprez masowych organizatorzy eventu muszą przechowywać nagrania z kamer przez okres co najmniej trzydziestu dni, ale nie dłużej niż dziewięćdziesiąt dni po zakończeniu wydarzenia. Również w tym w przypadku dopuszcza się przechowywanie nagrań z monitoringu przez dłuższy czas, jeśli mogą być one wykorzystane jako materiał dowodowy w ramach postępowania sądowego lub innego postępowania prawnego (może być to np. postępowanie prowadzone w celu ustalenia prawa osoby ubezpieczonej do odszkodowania).

Ochrona danych osobowych a monitoring

Niezależnie od tego, przez jaki czas będą przechowywane nagrania z monitoringu, mowa jest o zasobach zawierających dane osobowe. Taki stan rzeczy oznacza, że ich administrator powinien zapewnić im odpowiednią ochronę, dzięki czemu można będzie uniknąć ich nieuprawnionego wykorzystania; chodzi tu o środki bezpieczeństwa:

• techniczne (oprogramowanie antywirusowe, stosowanie silnych haseł itp.),
• organizacyjne (np. zamykanie pomieszczeń, w których przechowywane są nośniki),

dzięki którym będzie można skutecznie chronić dane.

Monitoring wizyjny to przydatne narzędzie, które znacząco zwiększa skuteczność systemów służących ochronie mienia oraz zapewnieniu bezpieczeństwa osób. Czas, przez jaki można przechowywać np. nagrania z monitoringu firmowego, nie jest przypadkowy; kwestie te są regulowane m.in. przez przepisy prawa pracy. W standardowych sytuacjach nagrania można przechowywać przez okres do 3 miesięcy lub dłużej – w przypadku postępowań sądowych prowadzonych np. w związku z włamaniem na teren danego obiektu czy wypadkiem przy pracy.