Komu można udostępniać nagrania z monitoringu
Monitoring zwiększa bezpieczeństwo w przestrzeni publicznej oraz prywatnej. Kamery pozwalają bowiem na stałą obserwację danego terenu czy obiektu, co w oczywisty sposób umożliwia szybką reakcję w przypadku zagrożenia oraz analizę sytuacji po jego zajściu. Można w ten sposób przeciwdziałać np. kradzieżom, aktom wandalizmu itp. To jeszcze nie wszystko, ponieważ nagrania z monitoringu mogą stanowić dowód w sprawach sądowych, pomagając w identyfikacji sprawców.
Monitoring wizyjny niesie ze sobą oczywiste korzyści, ale trzeba mieć na uwadze przepisy w zakresie ochrony danych osobowych. A zatem, kto ma prawo do uzyskania dostępu do takich nagrań?
Kiedy można udostępnić nagranie osobie widocznej na monitoringu?
Kiedy można udostępnić nagranie z monitoringu? Jest to dopuszczalne za zgodą osoby, której wizerunek zarejestrowano. Zgodnie z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych RODO każdy, kogo dane osobowe przetworzono, ma prawo do wglądu (przeczytaj artykuł Monitoring a RODO).
Dostęp do takich nagrań reguluje m.in. art. 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679, zgodnie z którym:
„1. Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz następujących informacji:
a) cele przetwarzania;
[…]
d) w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
e) informacje o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
f) informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;g) jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie dostępne informacje o ich źródle”.
Przykładem takiej sytuacji jest pracownik, którego wizerunek został zarejestrowany przez firmowy monitoring w miejscu pracy.
Czy osoba trzecia może uzyskać dostęp do nagrań?
Warto przy tym wiedzieć, że nie tylko osoby, które są widoczne na nagraniu, mogą starać się o wgląd. W niektórych sytuacjach takie prawo mają również osoby trzecie. Zgodnie z art. 6 ust.1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 działanie to musi być jednak uzasadnione prawnie:
„f) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem”.
Klasycznym przykładem takiej sytuacji jest nagranie jako dowód w sprawie, a dany organ (w tym np. Policja) ma prawnie uzasadniony interes, by otrzymać nagranie.
Kolejny przykład to sytuacja, w której ktoś doznał szkody w postaci uszkodzenia samochodu i doszło do tego na monitorowanym parkingu. Pomimo iż poszkodowany sam osobiście nie został zarejestrowany przez kamery, może on ubiegać się o nagranie, które posłuży mu jako dowód w sprawie.
Udostępnienie nagrania z monitoringu organom ścigania
Nagrania z monitoringu mogą zostać udostępnione na żądanie organów ścigania. Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami Policja lub inne służby mają prawo zażądać nagrań, jeśli stanowią one istotny dowód w danej sprawie, pomagając np. w ustaleniu przebiegu wydarzeń czy tożsamości sprawców.
Administrator danych, w tym przypadku – właściciel systemu monitoringu – ma obowiązek przekazać nagranie służbom. Jeśli na nagraniu znajdują się osoby niezwiązane bezpośrednio z daną sprawą, administrator może zapewnić ich dyskrecję np. poprzez zamazanie twarzy.